Anreise & Unterkunft

Bevor es losgeht - Allgemeine Informationen, Planung und Kosten

Die Planung und Buchung der Hin- und Rückfahrt ist den Studierenden selbst überlassen, als Orientierung wurden die Anreise- und Abreisetage von dem Organisationsteam der Universität kommuniziert. Die Reise nach Bologna ließ sich via Flixbus, Auto oder Flugzeug angehen, wobei jede Option hier kurz angerissen wird. 

Flixbus
Bei rechtzeitiger Buchung kosteten Hin- & Rückfahrt insgesamt 123 Euro. Die Fahrtdauer variiert je nach Strecke. Ob die nächtliche Strecke mit 1 Umstieg in Zürich besser ist, als die Strecke über Mailand, wird noch heiß diskutiert. Kürzer ist Erstere jedoch alle Mal. 

Auto
Die Fahrtkosten für die Hin- und Rückreise variieren hier natürlich bezüglich Auto und Personenanzahl. Mit einem alten Camper und vier Passagieren haben sich die Fahrtkosen auf ca. 200 – 250 Euro belaufen. Geteilt durch vier sind das ca. zwischen 50 und 60 Euro p.P. 
Tipp: Auf der Route muss der San Gottardo Tunnel passiert werden. Vorher informieren, ob der Tunnel offen oder gesperrt ist. Sonst muss auf den San Gottardo Pass ausgewichen werden, welcher sehr steil und kurvig ist (das gefällt nicht jedem Magen). 

Flugzeug
Die Flugtickets für Hin und Zurück kosteten ungefähr 210€. Falls die Flughäfen nicht kategorisch unterbesetzt sind und der Flug mehrmals verschoben wird, sollte jeder Flug nur 3-4 Stunden dauern.

Unterkunft
Anders als bei der An- und Abreise, wurde die Unterkunft von der Universität gebucht. Bei uns handelte es sich hierbei um das Albergo Panorama Hotel in der Via Giovanni Livraghi. Das Hotel ist nur ein paar Gehminuten von der Piazza Maggiore, dem Zentrum Bolognas und des Filmefestivals, entfernt. Insgesamt kosteten 8 Nächte & 9 Tage 180 Euro pro Person. Die Zimmer gab es als 3er oder 4er Zimmer und haben – ganz wichtig – eine Klimaanlage und Frühstück inklusive. 
Alternativ gibt es einen Campingplatz (Campeggio Citta`di Bologna) von dem man mit dem Bus 25 Minuten und mit dem Fahrrad 20 Minuten in die Stadt braucht. Dieser Campingplatz hat jedoch eine Mückenplage, die es nicht zu unterschätzen gilt, ebenso wie ein Zikadenorchester, welches aber zum Glück zwischen 22 Uhr und 8 Uhr selbst schlafen muss. 

Kosten(-übernahme/ -erstattung)
Die Fachschaft der Medienkulturwissenschaft konnte uns 120 Euro zurückerstatten. Dabei gab es jedoch ein paar Bedingungen zu beachten: Zurückerstattet werden nur Fahrtkosten, Hotel Unterkunft (nur für Hotel, nicht für Camping), Akkreditierung und die Kurtaxen. Außerdem kann die Kostenrückerstattung nur stattfinden, wenn ihr eure Ausgaben durch Rechnungen, Quittungen und in ganz seltenen Fällen durch Kontoauszüge belegen könnt. 
!! Wenn ihr insgesamt weniger als 120 Euro für die oben genannten Ausgaben gelassen habt, bekommt ihr auch nur den ausgegebenen Betrag und nicht die ganzen 120 Euro zurück.

Für die Planung eurer Exkursion hier ein Beispiel wie unsere Exkursion ausgabentechnisch aussah:

Wir: 4 Personen
Fahrtwahl: Auto (Camper)
Unterkunft: 2 Personen Campingplatz, 2 Personen Hotel
Kosten p Person 
    Fixkosten:
    Akkreditierung (Festival Ticket): 30 Euro
    Hin- und Rückfahrt: 60 Euro
    Unterkunft: 150 (Campingplatz), 180 (Hotel)
    Variable Kosten: (variiert natürlich je nach Vorliebe, Anspruch & Vorhaben)
    Essen & Trinken:
    → Campingplatz: ca. 100 Euro (inkl. Vorher einkaufen gehen und auf Campingplatz kochen)
    → Hotel: ca. 120 Euro
    Spaß & Shopping: mind. 50 Euro